Törvényi változás jön – A Magyar Szolgáltatás védjegy már a digitális iratkezelés biztonságát is jelzi
Június 1-jétől újabb szintet lép a Digitális Állampolgár alkalmazás (DÁP) a papíralapú ügyintézés visszaszorításában. Ettől a naptól az ügyfelek már a DÁP-on keresztül, online is bejelentkezhetnek a pénzügyi, a közmű-, illetve a telekommunikációs szolgáltatókhoz, és dokumentumaikat digitálisan is hitelesíthetik. Az energetikai szolgáltatók pedig nyár elejétől már csak elektronikusan bocsáthatnak ki számlát. Mindez a kkv-k ügyintézésére is hatással lesznek, hiszen a számlákat ezután digitálisan kell befogadniuk és eredeti példányban tárolniuk. A változás lekövetésére támogatást nyújt a Magyar Szolgáltatás védjegyes, hazai fejlesztésű dokumentumkezelő rendszer, mely leköveti a hazai jogi szabályozásokat, és azoknak mindenben megfelel.
A cikk a Trade magazin 2025/6-7. lapszámában olvasható.

Hortobágyi Ágoston
vezető
DATAIT
A papíralapú adminisztráció minél nagyobb mértékű csökkentése mára általános törekvés a szolgáltatói szektorban, mindezt számos hazai és európai uniós irányelv, jogi szabályozás igyekszik ösztönözni. Nem csoda tehát, hogy a 2025. június 1-jével módosuló DÁP-törvényben is helyet kapnak a közüzemi szolgáltatók kapcsolattartásának és számlakibocsátásának digitalizációjára vonatkozó passzusok.
A digitalizáció mind nagyobb térnyerése a hivatalos ügyintézésben a vállalkozások számára könnyebbséget jelent, de bizonyos fokú kötelezettséget is ró rájuk. Az elektronikusan kiállított dokumentumokat ugyanis a cégeknek szintén digitálisan kell befogadniuk, kezelniük (pl. eAláírással ellátniuk) és hosszabb időszakon át tárolniuk.
– Ebben kifejezetten nagy segítséget nyújthat egy digitális dokumentumkezelő rendszer, amely képes lefedni akár az összes vállalati adminisztrációs folyamatot. Szerencsére ma már a magyar piacon is elérhető olyan megbízható, hazai fejlesztésű szolgáltatás, amely nem csak a hivatalos dokumentumok, jogszabályoknak megfelelő kezelését teszi lehetővé, de a rendszer-üzemeltető garanciát is vállal a mindenkori szabályszerűségért, akár egy hatósági vizsgálat során is – mondta el Hortobágyi Ágoston, a DOQdrive-ot fejlesztő és üzemeltető DATAIT Kft. vezetője.
A saját digitális dokumentumkezelő rendszerrel rendelkező középvállalkozásokat nem érhetik váratlan meglepetésként a jogszabályi változások – így például a DÁP-törvény 2025. június 1-jei módosulása sem. A nyár elején hatályba lépő szabályozás értelmében az energetikai szolgáltatók immár csak elektronikusan bocsáthatnak ki számlát, amit a kkv-knak digitálisan kell befogadniuk és az eredeti példányokat megőrizniük. Egy ilyen rendszer ebben is hatékonyan támogathatja őket, hozzájárulva a minél teljesebb, zökkenőmentes digitális átálláshoz.
A DOQdrive-ot fejlesztő cég vezetője azt is elmondta, hogy számukra azért fontos a Magyar Szolgáltatás védjegy használata, mert önmagában is pozitív üzenetet hordoz és megbízhatóságot közvetít, így azok számára is hiteles, akik bizalmatlanabbak a digitális megoldásokkal kapcsolatban. A védjegy biztonsági garanciát is jelent a magyar dokumentumkezelő rendszert választó vállalkozások számára, hiszen a digitális dokumentumkezelési megoldások egyik legnagyobb előnye a hagyományos, nyomtatott iratokon alapuló ügyintézéssel szemben, hogy sokkalta biztonságosabbak, valamint jelentős költségcsökkentő és hatékonyságnövelő szerepe is van, a minden cég számára kiemelten fontos, dokumentumkezelés és adminisztráció területén.
Kapcsolódó cikkeink
Közép-Európa a non-food diszkontok célkeresztjében
Az Action, a Woolworth és a Tedi Közép- és Délkelet-Európában…
Tovább olvasom >Semsei Rudolf: „Az is törzsvendég, aki évente egyszer jut el hozzánk”
Folytatódik a Trade magazin Business Podcastja Mi kell ahhoz, hogy…
Tovább olvasom >Az AI lehet a fenntartható költségcsökkentés kulcsa
A növekvő költségek és a mind kiélezettebb verseny egyre komolyabb…
Tovább olvasom >További cikkeink
Új felmérés: a vásárlók nem kérnek a mérgező vegyszerekből
Egy új, öt országot érintő felmérés komoly aggodalmakat tárt fel…
Tovább olvasom >Újra jön a Strandok Éjszakája
Idén tizenhatodik alkalommal rendezik meg a Magyar Fürdőszövetség kezdeményezésére a…
Tovább olvasom >Sz. Variáns a világ dizájn fővárosaiban – Párizstól Milánón át Debrecenig
Az Sz.Variáns több mint három évtizede a magyar csomagolástechnikai ipar…
Tovább olvasom >