Törvényi változás jön – A Magyar Szolgáltatás védjegy már a digitális iratkezelés biztonságát is jelzi

A cikk a Trade magazin 2025/6-7. lapszámában olvasható.

Hortobágyi Ágoston
vezető
DATAIT

A papíralapú adminisztráció minél nagyobb mértékű csökkentése mára általános törekvés a szolgáltatói szektorban, mindezt számos hazai és európai uniós irányelv, jogi szabályozás igyekszik ösztönözni. Nem csoda tehát, hogy a 2025. június 1-jével módosuló DÁP-törvényben is helyet kapnak a közüzemi szolgáltatók kapcsolattartásának és számlakibocsátásának digitalizációjára vonatkozó passzusok.

A digitalizáció mind nagyobb térnyerése a hivatalos ügyintézésben a vállalkozások számára könnyebbséget jelent, de bizonyos fokú kötelezettséget is ró rájuk. Az elektronikusan kiállított dokumentumokat ugyanis a cégeknek szintén digitálisan kell befogadniuk, kezelniük (pl. eAláírással ellátniuk) és hosszabb időszakon át tárolniuk.

– Ebben kifejezetten nagy segítséget nyújthat egy digitális dokumentumkezelő rendszer, amely képes lefedni akár az összes vállalati adminisztrációs folyamatot. Szerencsére ma már a magyar piacon is elérhető olyan megbízható, hazai fejlesztésű szolgáltatás, amely nem csak a hivatalos dokumentumok, jogszabályoknak megfelelő kezelését teszi lehetővé, de a rendszer-üzemeltető garanciát is vállal a mindenkori szabályszerűségért, akár egy hatósági vizsgálat során is – mondta el Hortobágyi Ágoston, a DOQdrive-ot fejlesztő és üzemeltető DATAIT Kft. vezetője.

A saját digitális dokumentumkezelő rendszerrel rendelkező középvállalkozásokat nem érhetik váratlan meglepetésként a jogszabályi változások – így például a DÁP-törvény 2025. június 1-jei módosulása sem. A nyár elején hatályba lépő szabályozás értelmében az energetikai szolgáltatók immár csak elektronikusan bocsáthatnak ki számlát, amit a kkv-knak digitálisan kell befogadniuk és az eredeti példányokat megőrizniük. Egy ilyen rendszer ebben is hatékonyan támogathatja őket, hozzájárulva a minél teljesebb, zökkenőmentes digitális átálláshoz.

A DOQdrive-ot fejlesztő cég vezetője azt is elmondta, hogy számukra azért fontos a Magyar Szolgáltatás védjegy használata, mert önmagában is pozitív üzenetet hordoz és megbízhatóságot közvetít, így azok számára is hiteles, akik bizalmatlanabbak a digitális megoldásokkal kapcsolatban. A védjegy biztonsági garanciát is jelent a magyar dokumentumkezelő rendszert választó vállalkozások számára, hiszen a digitális dokumentumkezelési megoldások egyik legnagyobb előnye a hagyományos, nyomtatott iratokon alapuló ügyintézéssel szemben, hogy sokkalta biztonságosabbak, valamint jelentős költségcsökkentő és hatékonyságnövelő szerepe is van, a minden cég számára kiemelten fontos, dokumentumkezelés és adminisztráció területén.