Pénzben is mérhetővé kell tenni a rugalmas munkavégzés előnyeit

A Regus, a rugalmas munkahelyi megoldások világelső szolgáltatója és az Unwired Ventures, a munkavégzés jövőjének specialistája nyilvánosságra hozták jelentésüket VWork: Measuring the Benefits of Agility at Work (Az agilitás hasznának mérése a munkahelyen) címmel. A tanulmány világszerte 600 cégvezető visszajelzését vizsgálja a munka világáról alkotott elképzeléseikről. Az online felmérés során olyan témákban tettek fel kérdéseket, mint például a virtuális munkavégzés, a mobilitás, az együttműködés és az irodák kihasználtsága. A felmérés eredményei alapján a VWork olyan útmutatásokat fogalmazott meg, amelyek segítségével a cégek mérhetővé tehetik az agilis munkavégzés előnyeit.

A jelentés fontosabb megállapításai a következők:

A megkérdezettek mintegy 60 százaléka azt jósolta, hogy csökkeni fog az irodák iránti igény, és csak 7 százalék vélte úgy, hogy egyre több irodára van szükség A válaszadók több mint fele (51 százalék) szerint az irodákat csak alkalmilag használják majd A vizsgált nagyvállalatok 62 százaléka már bevezetett új típusú munkavégzési módszereket
A válaszadók 59 százaléka úgy nyilatkozott, hogy már nem jelent számára nehézséget a munkahelyen kívüli hatékony munkavégzés
Az emberek csupán 12 százaléka szeretne otthonról dolgozni
A válaszadók 64 százaléka véli úgy, hogy ideális esetben a munkahelyre való eljutás legfeljebb 20 percet vesz igénybe, és 25 százalék 10 percnél kevesebb időt szánna a munkába való közlekedésre
Jelenleg a nagyobb vállalatoknál dolgozó válaszadók 32 százaléka esetében, a munkába jutás naponta 41 perc és egy óra közötti időt vesz igénybe, és 27 százalék esetében ez meghaladja az 1 órát
79 százalék érzi úgy, hogy rendelkezik a megfelelő technológiai háttérrel ahhoz, hogy produktív legyen a munkahelyen. Egyre többen kapnak technológiai segítséget ahhoz, hogy gyakorlatilag bárhonnan tudjanak dolgozni
A válaszadók több mint fele (51 százalék) minden felszerelést megkap, amire szüksége van, míg 42 százalék rendelkezik ugyan bizonyos eszközökkel, de úgy véli, hogy a technikai lehetőségeken még lehetne javítani
A felmérésben résztvevők 71 százaléka úgy gondolja, hogy a fiatal munkavállalók és a jelenlegi iskolások generációja nyitottabb lesz a virtuális munkavégzés iránt

„A virtuális szemlélet térnyerésével egyre fontosabbá válik, hogy az innovatív munkahelyi megoldások haszna pénzben is meghatározható legyen, és beépüljön a vállalatok üzleti terveibe” – mondta Bob Gaudreau, a Regus ügyvezető alelnöke. „Ez nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy a jövőben a szervezetek rugalmas munkavégzési modelleket alkalmazzanak, ahol a dolgozók saját igényeik szerint alakíthatják ki munkakörnyezetüket.”

Philip Ross, az Unwired ügyvezető igazgatója így értékelte az eredményt: „Itt az ideje, hogy a vállalatok elszakadjanak a hagyományos „egy négyzetméterre jutó költség” fogalmától, és új szemszögből vizsgálják meg a munkavégzéssel kapcsolatos kiadásaikat. Mivel az irodák kihasználtsága jelenleg átlagosan csupán 45 százalék, az üres íróasztalok értelmüket vesztik egy olyan világban, ahol az emberek a mobilitást tartják a munkavégzés leghatékonyabb módjának.”