GDPR: eljött az idő, sok céget érinthet a felülvizsgálati kötelezettség
Egy fontos, ám szinte teljesen elfeledett feladat előtt áll minden olyan vállalkozás és szervezet, amelyre vonatkoznak a GDPR rendelet előírásai. Eljött ugyanis a kötelező felülvizsgálat ideje, amelynek során minden adatkezelőnek meg kell győződnie arról, hogy adatkezelési folyamatai továbbra is megfelelnek a GDPR előírásainak. A felülvizsgálat elmulasztásával az adatkezelő kockáztatja, hogy az adatkezelése nem felel meg a vonatkozó előírásoknak, amely egy esetleges ellenőrzés során nagyösszegű bírság kiszabásához vezethet – hívja fel a figyelmet az act Bán és Karika Ügyvédi Társulás.
Azok a vállalkozások, amelyeknek immár három éve meg kell felelniük az európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR) előírásainak, május vége óta kifejezetten fontos, ám könnyen feledésbe merülő feladat előtt állnak. Az Infotv. (2011. évi CXII. törvény) rendelkezései szerint ugyanis az adatkezelőknek háromévente felül kell vizsgálniuk, hogy az adatkezelés céljának megvalósulásához továbbra is szükséges-e a személyes adatok kezelése. Miután a GDPR szabályozás az Európai Unió tagállamaiban 2018. május 25-től alkalmazandó, ezt a revíziót minden olyan cégnek el kell végeznie, amelyik már akkor személyes adatokat kezelt. Az aktuális felülvizsgálati kötelezettség alól kivételt képeznek ugyanakkor azok a társaságok, amelyek adatkezelési tevékenységet egyáltalán nem folytatnak, vagy amelyek 2018. május 25. napját követően kezdték meg az adatkezelést, ezért még nincs ezen a területen hároméves múltjuk.
„A felülvizsgálat elmulasztásával az adatkezelő kockáztatja, hogy egy, a GDPR rendelet kötelező alkalmazása, azaz 2018. május 25. napja óta bekövetkezett változás miatt az adatkezelése nem felel meg a vonatkozó előírásoknak, amely egy esetleges ellenőrzés során nagyösszegű bírság kiszabásához is vezethet”
– hívja fel a figyelmet dr. Bognár Ivett, az act Bán és Karika Ügyvédi Társulás szakértője.
A revíziót a társaság – önellenőrzésként – maga is elvégezheti vagy felkérhet erre egy, az adatvédelmi szabályozásban jártas ügyvédi irodát. A törvényi előírások szerint a felülvizsgálatot dokumentálni kell és az erről készült iratokat 10 évig meg kell őrizni. A felülvizsgálat elvégzése, illetve az erről szóló dokumentumok megőrzése akkor is kötelező, ha a vizsgálat során az derül ki, hogy minden rendben van és nem szükséges módosítani az adatkezelési folyamatokon.
Fontos azonban kiemelni, hogy számos olyan körülmény változott meg a közelmúltban, ami hatással lehet az adatkezelési folyamatokra, így kifejezetten fontos a felülvizsgálat megfelelő elvégzése. A koronavírus és a lezárások következtében például jelentősen megnőtt a home office-ban dolgozók aránya. Esetükben pedig indokolt lehet megvizsgálni, hogy a jellemzően a saját lakásukban, sok esetben a saját informatikai eszközükön történő munkavégzéssel kapcsolatban nincs-e szükség az adatkezelési folyamatok, illetve a vonatkozó szabályzatok módosítására.
A felülvizsgálat elvégzésére a jogszabály nem ír elő határidőt, tehát az érintett társaságoknak nem kell egy konkrét határidőig elvégezni a felülvizsgálatot. Így az a veszély nem fenyeget, hogy egy cég esetlegesen kicsúszik a határidőből. Az az idő múlásával azonban megnőhet annak a kockázata, hogy egy ellenőrzés során a hatóság nem találja megfelelőnek a vállalkozás adatkezelését.
Kapcsolódó cikkeink
Felvehetem-e titokban az üzleti tárgyaláson elhangzottakat?
A technológia fejlődésével egyre könnyebbé válik bármilyen beszélgetés rögzítése. Ma…
Tovább olvasom >Az új és a régi: NIS2 és GDPR a vállalati információbiztonságban
Ha mondani kellene egy jogszabályt, amelyet kifejezetten az információk védelmére…
Tovább olvasom >Csábító a mesterséges intelligencia, de ügyelni kell a jogokra
A mesterséges intelligencia vállalati alkalmazása rengeteg lehetőséget, de számos jogi…
Tovább olvasom >További cikkeink
KSH: A bruttó átlagkereset 605 400 forint volt 2024. februárban, 14,0 százalékkal magasabb, mint egy évvel korábban
2024. februárban a teljes munkaidőben alkalmazásban állók bruttó átlagkeresete 605…
Tovább olvasom >Czomba Sándor: 566 mikro-, kis- és közepes vállalkozás részesül kapacitásbővítő támogatásban
A mikro-, kis- és közepes vállalkozásokat célzó kapacitásbővítő támogatásra 566-an…
Tovább olvasom >ENSZ: világszerte tovább nőtt tavaly az élelmiszer-bizonytalanság
Tovább nőtt az élelmiszer-ellátás bizonytalansága 2023-ban – olvasható az ENSZ…
Tovább olvasom >