Új ESG-részletszabályok jelentek meg

A cikk a Trade magazin 2024/10. lapszámában olvasható.

A szabályozás fontos eleme a vállalkozások fenntarthatósági célú átvilágítási kötelezettsége, amely kettős kockázatkezelési rendszert ír elő. Ez a rendszer nemcsak a vállalatok saját üzleti tevékenységét, hanem beszállítói láncaikat is vizsgálja. Az új előírások szerint a vállalkozásoknak meg kell határozniuk a fenntarthatóságot veszélyeztető kockázatokat, és megfelelő intézkedéseket kell hozniuk ezek minimalizálására.

Kérdőív és szoftver a beszállítói átvilágításhoz

A beszállítói lánc átvilágítása különösen összetett feladat. Ennek megkönnyítése érdekében a jogalkotó két fontos eszközt is biztosít: egyrészt bevezették a „maximum ESG átvilágítási kérdőívet,” amely egy szabványosított kérdőívkészlet, másrészt lehetőséget biztosítanak a szoftveres támogatás igénybevételére, melynek célja az átvilágítási folyamatok egyszerűsítése és a hatékonyság növelése.

A beszállítók fenntarthatósági átvilágítása során kötelező használni a hatóság által kiadott kérdőívet az alábbiak szerint:

• a hatóság a kérdőív 12 variációját hozta létre a beszállító mérete (mikro-, kis-, közepes vagy nagyvállalat) és földrajzi elhelyezkedése alapján;

• a kérdőívek maximum kérdőívek, azaz nem kötelező a bennük szereplő összes kérdést feltenni a beszállítók részére;

• a maximum kérdőívben nem szereplő kérdés viszont csak hatósági jóváhagyással lehetséges.

Mindez nagymértékben megnövelheti az átvilágítással érintett beszállítók adminisztrációs terheit.

Saját módszertant kell kidolgozni

Az új rendelet az ESG Beszámolókra vonatkozó minimumkövetelményeket, tartalmi és formai elvárásokat is részletesen szabályozza. A vállalkozásoknak a saját fenntarthatósági kockázatkezelési rendszerük elemzése mellett kötelező mellékletként csatolniuk kell a kockázatos beszállítóikkal kitöltött központi kérdőívet is.

A kockázatok értékelésére a vállalkozásnak saját módszertant kell kidolgoznia, illetve létező kockázatkezelési rendszerét frissítenie. Az értékelés során figyelembe kell venni az azonosított kockázatok lehetséges hatását, az előfordulási valószínűséget, valamint a vállalkozás képességét azok kezelésére (pl. partneri etikai kódex elfogadásának elvárása vagy veszélyes anyagok használata esetén megfelelő standardok és eljárások meglétének biztosítása).

Az azonosított kockázatokat a súlyosságuk és bekövetkezésük valószínűsége alapján a cégnek rangsorolnia kell, és az összes kockázatot kezelnie kell: azaz megelőzni, mérsékelni, megszüntetni vagy minimálisra csökkenteni.

A jövő a digitális és szoftveres megoldásoké

A vállalkozásoknak évente, június 30-ig kell elkészíteniük és közzétenniük az ESG-beszámolót, amely nagymértékben hozzájárulhat a fenntarthatósági célok eléréséhez és a vállalatok átláthatóságának növeléséhez.

A Grant Thornton ESG és fenntarthatósági szakértői arra számítanak, hogy a kötelezett vállalatok az idei év során megkezdik a felkészülést az új szabályok alkalmazására, és a digitális, szoftveres megoldások egyre nagyobb teret hódítanak majd. Az olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik a beszállítók számára, hogy egyszerre több partnerük részére is leadhassák a szükséges információkat, jelentősen csökkenthetik az adminisztrációs terheket, és hatékonyabbá tehetik az átvilágítási folyamatokat. //