Papírmentesít a Tesco

A NetLock Kft., a magyarországi hiteles elektronikus ügyintézés vezető vállalata segíti a Tesco dokumentumainak és számláinak elektronikus hitelesítését. A Tesco, a HABEL és a NetLock megoldásainak bevezetésével szigetmegoldások helyett a hosszú távú, egységes dokumentumkezelésre helyezte a hangsúlyt, és Magyarországon az FMCG szektorban elsőként valósította meg a teljes körű – bejövő és kimenő számlákat is érintő – elektronikus dokumentumkezelést.

A projekt első szakaszában visszamenőleg körülbelül 3,5 millió darab bizonylatot digitalizáltak, hitelesítettek és archiváltak elektronikusan. Emellett jelenleg naponta 3000 beérkező dokumentum kerül feldolgozásra, és szeptembertől a Tesco a kimenő számlákat is elektronikus úton küldi partnereinek. Az új megoldás legfontosabb előnye, hogy költséghatékonyabb és biztonságosabb, emellett átláthatóbb, gyorsabb, és környezettudatos működést tesz lehetővé. Így a Tesco osztályonként, a törvényi előírásoknak, belső követelményeknek, és fejlődésnek megfelelően tud lépésről lépésre haladni a papírmentes iroda felé.

Az új megoldás jelentős költségmegtakarítást tesz lehetővé, mivel többek között megszűntek a papíralapú dokumentumok előállításával, és tárolásával járó logisztikai költségek. Hatékonyabb működést eredményezett, hogy a munkafolyamatok felgyorsultak, az archiválás és visszakereshetőség pedig nagyon gyors és egyszerű – írja a tozsdeforum.hu.