Konferencia az elektronikus számlázásról

Szeptember 11-én az ECR Magyarország szerevezésében konferenciát tartanak az elektronikus számlázásról Budaörsön. A számos szakembert felvonultató rendezvényen 2012 egyik aktuális gazdasági kérdéséről, az EDI alapú e-számla rendszerek kiépítéséről, gyakorlati alkalmazásáról lesz szó.

Az utóbbi néhány évben ugrásszerűen megnőtt hazánkban azon vállalatok száma, melyek felismerték, hogy a lehető legrövidebb határidőn belül át kell állniuk az elektronikus számlázásra. Az ECR Magyarország tagjai között már most van olyan áruházlánc, amely beszállítóinak jelentősebb részével EDI alapú számlázást folytat. A legnagyobb kereskedelmi láncok is ezen az úton haladnak – többek között az AUCHAN, COOP, METRO, TESCO, SPAR, is azon dolgozik beszállítóival, hogy mielőbb búcsút mondhasson a papír alapú számláknak.

Az ECR Magyarország által szervezett EDI e-számla konferencia elsődleges célja, hogy gyakorlati tapasztalatokat és tudást adjon át a legjobb szakemberek bevonásával. Az ún. EDI (Electronic Data Interchange) lényege, hogy papír nélküli ügyvitelt tesz lehetővé a rendeléstől kezdve egészen a számlázásig. A fogyasztási cikkek szektorán belül egyre inkább meghatározóvá váló számlázási módszerről olyan cégek képviselői adnak elő, melyek már áttértek az elektronikus számlázásra, illetve szakértőként támogatják azt.
Nyilvánvalóvá vált, hogy a nagyvállalatok beszállítói, partnerei, de versenytársai és szolgáltatói sem várhatnak sokáig az e-számlázásra való átállással.

A szervezők azon cégek részvételére számítanak, melyek beszállítóként üzletvitelükben fontosnak tartják, hogy ne kerüljenek versenyhátrányba, és minél hamarább megfeleljenek az elektronikus számlázás követelményeinek.

Az elektronikus számlázás várhatóan gyökeresen átalakítja a kereskedelemben érintett vállalatok könyvelési és logisztikai folyamatait. Szakértői prognózisok szerint 2013-ban a teljes fogyasztási cikk szektor számláinak forgalma több mint 50 százalékban már elektronikus úton bonyolódhat. Ezeknek a terveknek a realitását az is alátámasztja, hogy a Magyarországgal hasonló fejlettségi szinten álló országokban (például Lengyelországban vagy Csehországban) ezek az arányok 55-75 százalék között mozognak már most.

”Az új, papírmentes e-számla egyik legnagyobb előnye, hogy csökkenti a számlázási folyamatok során jelentkező költségeket, valamint biztosítja a sokkal gyorsabb és zökkenőmentesebb működést. Gondoljunk csak bele, mennyibe kerül egyetlen számla nyomtatása és postázása. A papíron átvitt hibák és a többszörös adatrögzítéssel és felesleges egyeztetéssel elveszített munkaórák költségeiről nem is beszélve. Az elektronikus számlázással mindez megtakarítható.” – mondta Balogh Ferenc, az ECR Magyarország főtitkára.

Az EDI e-számla konferencia során a következő cégek és szervezetek vezető munkatársai osztják meg tapasztalataikat: Metro, SPAR, COOP, Magyar Telekom – Editel, Synergon, Tesco FrieslandCampina CCHBC, HENKEL és a NAV. Az előadásokat interaktív fórum követi, melyen az érdeklődők feltehetik kérdéseiket a szakértőknek.
A konferenciára a www.ecr.hu/2012-EDI oldalon lehet még regisztrálni.
A konferencia ideje: 2012.szeptember 11. (szerda), 9.00 – 16.00
A konferencia helyszíne: METRO Kereskedelmi Kft. -Vevőakadémia
2041 Budaörs, Budapark, Keleti 3.