Elkerülhetetlen az automatizálás

A logisztika területén, a raktárban minden mozgást automatizálni kell a versenyképesség megőrzése és a hatékonyság növelése érdekében. Az informatika térhódítása ezen a területen elkerülhetetlen. Ugyanakkor minden olyan tevékenységet, melyet korábban irodában végeztek el, most terepen is meg szeretnek oldani a cégek. A vállalatoknak úgy kell hatékonyságukat növelniük, hogy csökken a piac és egyre több a versenytárs.

A logisztika, raktározás egy olyan terület, ahol a hatékonyság növelése és a versenyképesség megőrzése érdekében minden informatikai megoldás létjogosult. A különböző hardvereszközök, szenzorok árának csökkenésével a technológiai megoldások a kisebb cégek számára is megfizethetővé váltak. Így minden cégnek érdemes technológiai fejlesztésen gondolkodnia.

Beköszöntött a digitális kor

A logisztika területén a gépkocsi és túratervek optimalizálása jelenti a legnagyobb kihívás.

– A rendszereknek meg kell tudni tervezniük a súly, méret, rendelés, gépkocsi súly, méret, rakodási terv, prioritás, és számos egyéb adat ismeretében a pontos felrakást és optimális kiszállítást – hangsúlyozza Szabó Dávid, a Szintézis Zrt. vezérigazgatója. – Ez a feladat még összetettebb lett az EKAER rendszer bevezetésével, amelyet egy modern raktári rendszernek mindenképpen online kell támogatnia. A másik nagy elvárás az üzembiztos digitális rendszerek minél szélesebb körű bevezetése.

Az elektronikus címkék egyre nagyobb teret hódítanak meg a logisztikában és az ipari felhasználás területén is.

– Képzeljék, hogy a raktáros a szükséges tételek listájával keresgél, mire a közelben lévő termék polccímkéje fényjelzést bocsát ki, így segítve a gyors megtalálást. Ugye milyen hasznos lenne? Nos, ezt a Pricer polccímkék már tudják, akárcsak a QR kódok kezelését is, így lehetővé téve a kézi adatgyűjtők használatát – teszi hozzá Szabó Dávid.

A raktárban minden mozgást le kell követni az informatikai rendszerben. A Szintézis már 2008 óta foglalkozik RFID technológiával megvalósított ipari megoldásokkal. Az RFID (rádiófrekvenciás azonosítás) technológiából a logisztika területe is csak profitálni tud. Megoldható például a raktár területén belüli vagonok mozgásának lekövetése, a termékazonosítás, de az adminisztráció és az adattovábbítás is nagyban leegyszerűsödik.

– A logisztikában is bekövetkezett az általunk már oly sokszor emlegetett digitális átállás korszaka, amit csak lehet, automatizálni kell. A legfontosabb a gyors rendeléskiszolgálás, a túratervezés, a fuvarok optimalizálása, valamint a pontos készletnyilvántartás és vezetés – foglalja össze Szabó Dávid.

Saját eszközzel dolgozunk

A mobil megoldások terjedését tapasztalja Giesz István, a ProgAdat Kft. ügyvezető igazgatója. Szerinte egyre nagyobb igény van a területi fizetési megoldásokra. A rendelés befutása után az üzletkötők szállítják ki az árut a vevőnek, majd helyben kiszámlázzák az áru értékét. Sok esetben az új rendeléseket is felveszik egyúttal.

Amit korábban csak a hagyományos irodai munkában lehetett elképzelni, azt már meg lehet valósítani a terepen is. Ahogy a klasszikus irodai alkalmazások fejlődnek, ugyanígy fognak a mobil megoldások is.

A 2014-es év óta megerősödött az a trend, hogy az emberek a saját mobileszközeikkel végezzék a munkájukat. Lehetőség van rá, hogy a saját eszközök csatlakozzanak a céges rendszerhez, ne kelljen külön eszközt felvenni, kezelni, majd leadni a munka végén. Ehhez szükségesek fejlesztések, app-ok, amelyeket egyre inkább igényelnek a felhasználók. Természetesen ez felvet biztonsági kérdéseket, amelyek megoldására a vállalatoknak megfelelő stratégiát kell kidolgozniuk.

Giesz István szerint ma már számos mobileszköz rendelkezik azokkal a képességekkel, mint az egykori raktári PDA-k. Igaz, bizonyos területeken az okostelefonok még nem veszik fel a versenyt a célgépekkel, ilyen például a vonalkódolvasás. Az okostelefonokban is van ilyen funkció, de az inkább mindennapos célokra alkalmas, nem versenyezhet egy robosztus, ipari kivitelű, porálló, ütésálló, raktárban használható vonalkódolvasó
PDA-val.

– Az adatkapcsolat tekintetében előrelépés, hogy a hagyományos PDA-k WIFI-képesek voltak, míg az új mobileszközök a WIFI mellett a GSM technológia mobilitásával rendelkeznek – állapítja meg Giesz István.

Közúti verseny

A logisztika piacán, közúti logisztika esetén a verseny kiéleződése látható.

– Emelkedő költségek mellett egy olyan piacon versenyeznek egymással a fuvarozók, mely csökkent az elmúlt időszakban – osztja meg tapasztalatát Szabó Lajos, az iData Kft. ügyvezető igazgatója. – Egy ilyen piacon minden megtakarítási lehetőség, hatékonyságnövelő eszköz fontos a fuvarozók számára.

Így nem volt meglepő az ügyvezető igazgató számára, hogy a kisebb, családi méretű vállalkozások, 10-20 autó esetén is nyitottak a hatékonyságot növelő, integrált megoldásokra. Az iData megoldásait ugyanis a fuvarszervező és ERP rendszerrel is össze lehet kötni. Az eredmény egy olyan informatikai eszköz, mely a hatékonyság, átláthatóság záloga. A cég teljesítménye nem esik vissza 10-20 százalékkal, csak azért mert a rendszer teljes működését átlátó kolléga épp havi szabadságát tölti.

De nem csak ilyen esetben hatékony a különböző informatikai megoldások összekapcsolása. A szoftver időben észreveszi, és riasztást küld, ha a tervezett útvonalhoz képest elmaradás tapasztalható. Ekkor időben be lehet avatkozni – telefonon megkérdezni a sofőrt, miért nem indul már, mert a következő ügyfélnél már késve érkezik, illetve indokolt esetben előre lehet jelezni a partnernek, hogy a tervhez képest késés várható. Hogy a vállalkozások komolyan veszik a hatékonyságnövelő eszközöket, az a vezetési stílust elemző megoldásuk népszerűsége bizonyítja. A rendszer elemzi az adatokat, rámutat azokra a területekre, ahol a vezetőknek figyelniük kell, netán oktatás szükséges.

Szabó Lajos újdonságaik közül azt a megoldásukat említette, melynek segítségével a távol lévő kamionok tachográfjáról, a sofőr elektronikus kártyájáról is kiolvashatóak az adatok – a járművet így nem kell az országba hozni csak azért, hogy a törvényi előírásoknak megfelelően időnként kiolvassák az adatokat. Ez a megoldás a vezetési idő betartásának ellenőrzésére is használható, mellyel komoly büntetések kiszabása kerülhető el.

V