Céges ajándék, mint stratégiai eszköz

A cikk a Trade magazin 2025/8-9. lapszámában olvasható.

A gazdasági környezet változásai, a költségérzékenyebb működés, valamint az értékközpontú kommunikáció előtérbe kerülése új megközelítéseket hozott a promóciós célú ajándékozás gyakorlatába. Míg korábban sok esetben pusztán reprezentációs célt szolgált, ma már egyre többen tekintenek rá tudatos márkaépítési eszközként.

A promóciós termékek funkciója messze túlmutat az emblémázott tárgyakon: részei lettek a vállalati identitásnak, az ügyfélélménynek, sőt a munkavállalói lojalitás erősítésének is. Az ajándékozás mára olyan komplex kommunikációs eszközzé vált, amely kézzelfogható módon közvetíti a márka értékeit – legyen szó partnerekről, ügyfelekről vagy belső csapatról.

A cégek egyre tudatosabban választanak: az ajándék típusa, megjelenése, fenntarthatósága és személyessége mind fontos szemponttá vált. A mennyiségi megközelítést fokozatosan felváltja a tartalmi minőség és a célhoz igazított választás. Ebben az új szemléletben a céges ajándék nem kiadás, hanem hosszú távú befektetés – kapcsolatépítés, élmény és stratégiai üzenet egyben.

A promóciós termékek részei lettek a vállalati identitásnak, az ügyfélélménynek, sőt, a munkavállalói lojalitás erősítésének is

Pontos üzenet, elegáns formában

Az ICO tapasztalatai szerint a céges ajándékok iránti kereslet mennyiségben visszafogottabb, ugyanakkor értékben növekedés mutatkozott, elsősorban az áremelkedések hatására. A bizonytalan gazdasági környezetben számos vállalat mérsékli marketingkiadásait, ami az ajándékozási keretekre is kihat. Ugyanakkor a gyógyszeripar és a bankszektor stabil megrendelései továbbra is fontos hajtóerőt jelentenek a piacon.

Sztankovicsné
Kiss Tünde
BtoB üzletágvezető
Ico

– A vásárlók körében továbbra is rendkívül népszerűek a praktikus, a mindennapi életben jól használható ajándéktárgyak. Az ICO-nál igen keresettek a Parker prémium írószerek, amelyek egyszerre képviselik az eleganciát és a funkcionalitást. Emellett egyre nagyobb az érdeklődés az egyedi, ötletes megoldások iránt is – különösen figyelemfelkeltő a 3D klipsszel ellátott reklámtollak sikere mind a hazai, mind a nemzetközi partnereink körében – tájékoztat Sztankovicsné Kiss Tünde, az ICO Zrt. BtoB üzletág vezetője.

A Parker termékcsalád széles választéka lehetővé teszi, hogy a középkategóriától egészen az exkluzív darabokig mindenki megtalálja az igényeinek megfelelő opciót. A favorit termékek jellemzően a 4000 és 8000 forint közötti árkategóriában helyezkednek el, hiszen ebben az ársávban kiváló ár-érték arány érhető el.

– A karácsonyi időszakra tudatosan készülünk, célzott DM-kampányokat indítunk, katalógusokat és hírleveleket küldünk a partnereinknek. A Parker és Waterman írószerek mellett a Moleskine noteszek is kedvező fogadtatásra lelnek, a minőség, az elegancia és a praktikum ideális kombinációját kínálják – tudjuk meg a szakembertől.

A fenntarthatóság jegyében

A környezetbarát szemlélet mára szinte alapelvárás a céges ajándékozás területén. Az újrahasznosított anyagok, a lebomló vagy vegyszermentes csomagolás és a fenntartható gyártási megoldások iránti kereslet folyamatosan erősödik. A megrendelők egyre tudatosabban választanak: előnyben részesítik az olyan termékeket, amelyek tanúsítvánnyal rendelkeznek, vagy hazai, illetve európai gyártásból származnak.

Az alternatív alapanyagok széles spektrumát alkalmazzák, emellett a környezetkímélő emblémázási technológiák is előtérbe kerültek. A megrendelők sok esetben hajlandók magasabb árat is fizetni a fenntartható alternatívákért, amelyek a felelős vállalati működés üzenetét is közvetítik.

Tudatos ügyfelek

Váradi Éva
szervezetfejlesztési
igazgató
Reklámajándék.hu

A Reklámajándék.hu az elmúlt év során mind a rendelések számában, mind a darabszámokban és összértékben stagnálást tapasztalt. Ennek hátterében az áll, hogy a vállalatok egyre óvatosabban döntenek, előnyben részesítve a kisebb mennyiségű, de igényesebb kivitelezésű meglepetéseket.

– Az év vége közeledtével megnő az érdeklődés a karácsonyi tematikájú csomagok iránt, amelyekben tartós promóciós értékkel bíró tárgyakat ötvözünk fogyasztható finomságokkal és illatosított kozmetikumokkal – mutat rá Váradi Éva, a Reklámajándék.hu szervezetfejlesztési igazgatója.

Mint mondja, a vállalat minden általuk forgalmazott termékhez rendelkezik minőségi tanúsítvánnyal, és egyre több európai gyártású ajándék található a kínálatukban.

– Az „egyedi ajándék” fogalma is átalakulóban van. Míg az ügyfelek többsége már az emblémázott standard termékeket is egyedinek tekinti, a Reklámajándék.hu saját meghatározása szerint az igazán egyedi termék az, amely teljes egészében az ügyfél igényei szerint készül – akár egyedi szabással, színnel vagy teljes felületű kreatívval. A személynévvel ellátott ajándékok iránti kereslet viszont csökkenőben van, mivel ezek logisztikai és gyártási szempontból nehézkesebbek – emeli ki Váradi Éva.

A keresett árucikkeik közé tartoznak az újrahasznosított anyagokból – például rPet, újrapamut, acél, alumínium, óceáni műanyag, maradvány kávé, tea, gyümölcsmag – készült kulacsok, táskák, jegyzetfüzetek, valamint a parafa- és bambuszalapú írószerek. A változó igényekre reagálva már ősszel elindítják a kampánykommunikációt, főként az egyedi csomagolású, hosszabb gyártási idejű portékák esetében.

Szezonra szabva

A karácsonyi időszak továbbra is a céges ajándékozás legfontosabb szezonja. A vállalatok jellemzően már augusztus végétől vagy szeptember elejétől megkezdik a felkészülést: kampányokat indítanak, előrendeléseket fogadnak, katalógusokat és ajánlatokat küldenek partnereiknek. A gyártási és logisztikai kapacitások tervezése ebben az időszakban kiemelt jelentőséggel bír, főleg az egyedi vagy hosszabb gyártási idejű ajándékok esetén. A szezonális termékek és limitált szériás válogatások gyorsan elfogynak, ezért a megfelelő időzítés alapvető feltétel a sikeres kampányokhoz.

Az ünnepi időszakon túl egyre több vállalat alkalmaz évközi ajándékozási alkalmakat is – például tavaszi csapatépítők, céges évfordulók vagy belső jutalmazások kapcsán –, ám az év vége továbbra is a legnagyobb volumenű időszak marad.

Élményközpontú ajándékozás

Bresák-Varga Judit
kereskedelmi vezető
Promix Gifts

Bresák-Varga Judit, a Promix Gifts Kft. üzletágvezetője szerint a modern marketingstratégiákat egyre inkább az ügyfelek számára nyújtott élmények formálják.

A személyes tapasztalat vált a vásárlási döntések legmeghatározóbb tényezőjévé.

– Az elmúlt két évtizedben arra specializálódtunk, hogy ügyfeleink számára valóban egyedi reklámajándékokat biztosítsunk, amelyek tükrözik a márkájuk értékét. Az ajándékok esetében ma már alapelvárás a minőség, és a szóró termékeknél is fontos szempont lett a tartósság és a használhatóság – vázolja az üzletágvezető. – Az elvünk: a promóciós ajándéktárgy nem lehet haszontalan. Az adott termék egy kézzelfogható márkanagykövet, ami maradandó benyomást kelt, és erősíti az adott márka népszerűsítését azáltal, hogy minőséget és értéket közvetít.

A Promix Gifts ügyfélkörében egyaránt jelen vannak olyan cégek, amelyek kizárólag munkavállalóiknak adnak ajándékot, és olyanok is, amelyek PR-eszközként vagy termékbevezetéshez kötve alkalmazzák azokat. Az ajándékozási stratégia mindig a konkrét célhoz igazodik. Az év végi időszakra sokféle szezonális termékkel és technikai újdonsággal készülnek. Kiemelt figyelmet fordítanak a hírlevelekre, személyre szabott ajánlókra, valamint az online katalógusokra is.

Kinek, mit, mikor?

A céges ajándékozás célcsoportja az elmúlt években jelentősen bővült és differenciálódott. Míg korábban elsősorban az üzleti partnerek és ügyfelek megajándékozása dominált, mára egyre nagyobb szerepet kapnak a munkavállalók felé irányuló figyelmességek is. Az employer branding erősödésével párhuzamosan nőtt az igény az olyan ajándékokra, amelyek a belső elismerést, a lojalitás növelését vagy a vállalati kultúra ápolását szolgálják.

A partnerek számára továbbra is gyakoriak az év végi köszöntések, a kiemelt ügyfelek pedig sok esetben személyre szabottabb, magasabb értékű meglepetéseket kapnak. Ugyanakkor egyre jellemzőbb, hogy a vállalatok külön kampányokat futtatnak a munkatársak elismerésére is – legyen szó karácsonyról, évfordulóról, csapatépítőről vagy köszöntőcsomagokról.

A szórójellegű, nagy darabszámú ajándékoknál a célcsoport gyakran kiterjed a teljes vásárlói körre, különösen az FMCG-szektorban, ahol a fizikai termékek hosszú távú márkajelenlétet biztosítanak.

Az employer branding erősödésével párhuzamosan nőtt az igény az olyan ajándékokra, amelyek a belső elismerést, a vállalati kultúra ápolását szolgálják

Kapcsolódási lehetőség

Bár a gazdasági környezet továbbra sem kedvező, a Spark Promotions ügyfélközpontú szemléletének, innovatív emblémázási technológiáinak és folyamatos portfóliófejlesztésének köszönhetően jelentős eredményeket ért el: a vállalat árbevétele meghaladta a 3,4 milliárd forintot.

Trbovics Zora
marketingmenedzser
Spark Promotions

Trbovics Zora marketingmenedzser rámutat, hogy a választásokat nagyban befolyásolja az évszak és az eseménytípus. A karácsonyi időszakban a díszcsomagolt reklámtárgyakat tartalmazó gourmet összeállítások a legkeresettebbek, míg nyáron a szabadtéri használatra szánt termékek kerülnek fókuszba. A kínálatban szereplő márkázott textíliák sok esetben merchandise funkciót is betöltenek, erősítve a márkahűséget.

– A Spark Promotions külön online felületen mutatja be ökológiai szempontból felelős választékát, amelyben kizárólag tanúsítvánnyal rendelkező megoldások kapnak helyet. Úgy látjuk, hogy a személyre szabott ajándék nemcsak reprezentál, hanem élményt is teremt – hangsúlyozza Trbovics Zora.

A vállalat palettája új márkákkal bővült: a reklámajándék-portfólió­ba bekerült a fenntartható, exkluzív csomagolású MoLu, 2 év garanciás termékeivel, textileknél pedig a kizárólag biopamutból készült Stanley/Stella. Kiemelt időszakokra stratégiájuk részeként már nyár végén indítják kampányaikat, külön figyelmet szentelve az exkluzív termékek és előrendelések menedzselésére.

Minőség vagy mennyiség?

A vállalati ajándékozás területén markáns elmozdulás figyelhető meg a minőségi, értékesebb termékek irányába. A korábban jellemző „olcsó és sok” szemlélet egyre inkább háttérbe szorul, helyét a tudatos, célzott választás veszi át. A vállalatok ma már elsősorban olyan opciókat keresnek, amelyek tartós használatra alkalmasak, igényesek, és pozitívan tükrözik a márka értékeit.

A 3000 és 10 000 forint közötti sáv különösen preferált, mivel ebben az árszegmensben már olyan meglepetések is elérhetők, amelyek nemcsak esztétikusak, de funkcionálisak is. Ugyanakkor minden költségszint mellett jelen van a kereslet: az egyszerű promóciós eszközöktől kezdve az exkluzív, egyedi összeállításokig. Az elvárás minden esetben az, hogy a választott tárgy illeszkedjen az adott célhoz, és maradandó benyomást keltsen.

Hazai gyártás, gyors reakcióidő

Kopjár Lívia
kereskedelmi vezető
BOLKO Promotion

A BOLKO Promotionnél az elmúlt időszakban összességében pozitív irányú elmozdulást tapasztaltak az értékesítés terén, ugyanakkor érzékelhetően átalakult a piaci struktúra. A kisebb marketingbüdzsével rendelkező vállalkozások visszafogták kapcsolódó kiadásaikat, miközben azok a cégek, amelyek tudatos eszközként tekintenek a promóciós tárgyakra, kifejezetten növelték erre irányuló ráfordításaikat.

– Egyre nagyobb az igény a hazai gyártású, helyben készült megoldások iránt – ezek a rugalmasság és a megbízhatóság miatt vonzóak partnereink számára. Saját emblémázó üzemünkben kiemelten törekszünk a környezetkímélő technológiák alkalmazására – fogalmazza Kopjár Lívia, a BOLKO Promotion kereskedelmi vezetője.

A vállalat nagy hangsúlyt helyez az egyedi igényekre szabott, gyors reakcióidejű kiszolgálásra, akár kis volumenű, sürgős kampányokról, akár tömeges év végi projektek lebonyolításáról van szó. Tapasztalataik szerint a legtöbb cég jelenleg a partnereire költ a legtöbbet, de a munkatársak felé irányuló figyelmesség is egyre látványosabb, főként a lojalitás megerősítése szempontjából.

– Azt valljuk, hogy bármilyen büdzsé mellett lehet professzionális megoldásokat kínálni – ebben nyújtunk támogatást testreszabott tanácsadással – nyilatkozza a kereskedelmi vezető.

A jövőt illetően Kopjár Lívia úgy látja, hogy a mesterséges intelligencia térnyerése alapjaiban formálja át a beszerzési folyamatokat: egyre több marketinges és döntéshozó támaszkodik algoritmusokra információgyűjtés és döntéstámogatás céljából. Ez a tendencia azt eredményezi, hogy a verseny egyre inkább a digitális jelenlét, az erős márkakép és a hiteles referenciák mentén dől el.

Elmozdulás figyelhető meg a minőségi, értékesebb termékek irányába

Személyre szólóan

A vállalati ajándékozásban egyre hangsúlyosabbá válik az egyediség és a személyes kapcsolódás igénye. A megrendelők többsége ma már nem éri be a sablonos, logózott tárgyakkal: olyan összeállításokat keresnek, amelyek valóban az adott márkára, ügyfélre vagy munkatársra szabottak. A „rám gondoltak, amikor ezt összeállították” érzés felértékelődött – ez tesz egy ajándékot valóban emlékezetessé.

A személyre szabás többféle módon valósul meg: egyedi grafikák, színek, formák, céges mottók, belső poénok, személyes üzenetek vagy tematikus koncepciók is szerepet kaphatnak. Az egyedi gyártású termékek előállítása hosszabb időt vesz igénybe – akár több hónapot is –, ezért ezek tervezéséhez elengedhetetlen az időzítés és az alapos előkészület.

A személyesség nemcsak a megajándékozott számára jelent hozzáadott értéket, hanem a márka szempontjából is: az így létrejövő kapcsolat mélyebb, hitelesebb és tartósabb lehet.

Érték és kreativitás

A Creable Kft. az elmúlt évek során jelentős piaci ingadozásokat tapasztalt a vállalati ajándékozás területén. Míg 2023 visszafogott eredményeket hozott, 2024-ben érzékelhető fellendülést éltek meg, mind volumenben, mind értékben. A 2025-ös év eddig óvatosabb ütemet diktál: az infláció, a devizaárfolyamok alakulása és a vállalati költségoptimalizálás hatására a vásárlói döntések jóval megfontoltabbá váltak.

Papp Árpád
ügyvezető
Creable

Papp Árpád ügyvezető szerint ma már az ajándékozás nem pusztán gesztus, hanem élményközpontú üzenet, amely mögött egyértelmű értéktartalom húzódik. Megfigyelése szerint egyre kedveltebbek az egyedileg összeállított tematikus válogatások, míg a korábban slágernek számító „bor+naptár” típusú összeállítások fokozatosan háttérbe szorulnak. Gyakran készítenek olyan ajándékokat, amelyek céges mottóval, személyes üzenettel vagy belső humorral erősítik a kapcsolódást. Sportos profilú ügyfeleik esetében akár egyedi mezek és tematikus csomagok is készülnek rendezvényekhez igazítva.

– Hiszünk abban, hogy a választott tárgy összhangban kell legyen a cég tevékenységével és vizuális világával – a legemlékezetesebb meglepetés mindig egy történetet mesél el – emeli ki Papp Árpád.

A leggyakrabban választott darabok közé sorolhatók az esztétikus termoszok, környezetbarát irodai kiegészítők és az élmény­alapú válogatások. A jövőben az „azonnal elérhető, de mégis személyes” tárgyak kerülnek előtérbe – olyan lehetőségek, amelyek gyorsan, mégis testre szabottan választhatók ki az ügyfelek számára.

Minőség minden szinten

A Lollipop Reklám Kft. szakértői arra hívják fel a figyelmet, hogy az utóbbi időszakban sok vállalat csökkentette céges ajándékokra fordított kiadásait – sőt, akadnak olyanok is, amelyek teljesen felhagytak ezzel a gyakorlattal.

Zsivicza Diána
kereskedelmi
és marketingvezető
Lollipop Reklám

Zsivicza Diána, a cég kereskedelmi és marketingvezetője szerint az átgondolt, kreatív és funkcionális megoldások hosszú távon is képesek értéket közvetíteni. Úgy véli, fontos, hogy a választott tárgy tükrözze a vállalat értékrendjét, hiszen a silány minőségű, elnagyolt darabok akár negatív benyomást is kelthetnek.

A Lollipop saját emblémázási eljárása a fenntarthatóság jegyében működik: vegyszermentes, szagtalan technológiát alkalmaznak. Az egyedi gyártású tárgyak – például grafikával ellátott pulóverek, sapkák, papucsok – előállítása akár több hónapot is igénybe vehet, ezért elengedhetetlen az előrelátó tervezés.

– Inkább kevesebbet, de tartós, igényesen elkészített darabokat javaslunk, amelyek 5–10 ezer forintos értékhatár mellett is hosszú időn át használatban maradnak – állapítja meg Zsivicza Diána.

A legnagyobb érdeklődésre számot tartó ajándékok között szerepelnek a meleg takarók, pulóverek, termoszok és elektronikai kiegészítők, de a különlegesebb ötletek – például sajtkéskészletek vagy illatgyertyák – is egyre népszerűbbek. A klasszikus ajándéktípusok – mint a bögre, esernyő, jegyzetfüzet vagy írószer – esetében is a prémium kivitel az igazán keresett.

– Minden partnerünkhöz dedikált kapcsolattartó tartozik, és korszerű technológiai háttérrel akár 2000 pólót is képesek vagyunk legyártani két munkanapon belül. Ma már alapvető elvárás a gyorsaság és a minőség egyszerre – ebben szeretnénk élen járni – foglalja össze a vezető.