Cafeteria-szoftver a gyorsan változó jogszabályok követésére

Bár az utóbbi egy évben jelentősen változtak a cafeteriára vonatkozó előírások, újabb módosítások várhatók. A törvények útvesztőjében egy szoftver segíthet eligazodni.

Januárban – a kétszintű adókulcs életbe lépésével – jelentősen átalakult a béren kívüli juttatások rendszere. Jelenleg 54 százalékos adót kell fizetni a hidegétkeztetési utalvány, az ajándékutalvány, valamint a kultúrautalvány után, míg többek között az üdülési csekket, a melegétel utalványt és a helyi közlekedési bérletet 25 százalékos adó terheli. Nem kell adózni viszont az otthoni internet-előfizetés és a kockázati életbiztosítás után.
Augusztus második felétől a legfeljebb 50 ezer forint értékben juttatott, sporteseményre szóló belépőjegy, bérlet után sem kell járulékot fizetni. A szakemberek azonban nem csak ilyen jellegű változásokra készülnek, hiszen Varga Mihály még május elején azt közölte, az új kormány felül fogja vizsgálni a cafeteriaelemek adózásának év elején bevezetett rendszerét.
A gyakori jogszabályváltozás önmagában is kockázatot jelent a vállalatoknak, mert növeli a hibák lehetőségét, ami mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára anyagi veszteséggel járhat. Ezért egyre többen döntenek olyan speciális cafeteriaszoftver bevezetése mellett, amelyet a fejlesztők rendszeresen frissítenek.
A cafeteriaszoftverek nem csak a jogszabályok követésében segítenek, hanem jelentősen leegyszerűsítik az adminisztrációt, több elemet tartalmazó, összetettebb juttatási rendszer bevezetését is lehetővé teszik. Az ACNielsen például kifejezetten azért keresett szoftveres megoldást, mert a cafeteria adminisztrációját a juttatások körének bővítése után is egyetlen munkatársnak kellett ellátnia – aki egyébként a bérszámfejtést is végzi.
A humánügyviteli szoftverek fejlesztői számos kiegészítő megoldást is kínálnak a vállalatoknak. A NEXON többek között egy webes dolgozói önkiszolgáló rendszert alakított ki, amelyen a munkavállalók maguk menedzselhetik a béren kívüli juttatásaikat, kézzel kitöltendő űrlapok helyett tehát az egyedi jelszóval védett online felületen nyilatkoznak cafeteriacsomagjukról.
A NEXON cafeteria rendszere már a kisebb informatikai költségvetésű vállalatok számára is elérhető. A vállalatoknak nem kell megvásárolniuk a szoftver licencdíját, csak havidíjat fizetnek annak használatáért. A frissítésekről, üzemeltetésről a NEXON gondoskodik – írja a PiacesProfit.hu.