Hatékonyabb az automatizált iroda

Az irodai feladatok egyharmada automatizálható lenne, azonban ez az arány ma Magyarországon alig éri el az 5 százalékot. Az xFLOWer fejlesztőjének saját ügyfelei körében végzett friss kutatása szerint a munkaidő 15 százaléka felesleges papírtologatással telik, vagyis az adminisztratív bérek akár 13 százaléka, az összes költség 30 százaléka pedig könnyen kidobott pénz lehet.

A felmérés egyértelműen kimutatja, hogy az üzleti folyamatokat tekintve a vállalkozások 70 százalékának ügyvitele mérhetően gyorsabb és hatékonyabb lehetne egy folyamat­támogató rendszer használatával. Az irodai papírfelhasználás (és a nyomtatási költség) az ügyfelek 42 százalékánál csökkent. A megkérdezettek fele véli úgy, hogy a papírmentes iroda legfőbb gátja a hivatalos iratok sokasága és azok törvényi előírásai, kötelezettségei. Így nem meglepő, hogy a vállalkozások 54 százaléka szerint komoly fennakadást okozna az ügyvitelt mozgató iratok hiánya. Viszont tanulságos látni, hogy a workflow bevezetése után a nyilatkozók 73 százaléka problémamentesnek nyilvánította a papírok eltűnését.